Nagrywanie rozmów, zajęć lub sytuacji na terenie przedszkola bez wyraźnej zgody osób nagrywanych jest zabronione
Nieautoryzowane nagrywanie narusza dobra osobiste, w tym prawo do wizerunku oraz może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną
Przedszkole podejmuje działania prewencyjne i interwencyjne mające na celu ochronę praw wszystkich uczestników życia przedszkolnego
Procedura dotyczy wychowanków, nauczycieli, pracowników niepedagogicznych, specjalistów oraz osób trzecich (np. rodziców)
Wykrycie i weryfikacja nagrania
Ustalenie faktu nagrywania
Dyrektor lub nauczyciel podejrzewający nieautoryzowane nagrywanie podejmuje próbę ustalenia czy nagrywanie rzeczywiście ma miejsce
Działania mogą obejmować:
Bezpośrednią obserwację zachowania osobę
Kontrolę urządzeń w sposób nieingerujący w prywatność ( np. prośba o pokazanie urządzania)
Rozmowę wyjaśniającą z osobą podejrzaną, z zachowaniem neutralnego tonu i prowadzenia dokumentacji jej przebiegu
Dokumentacja zdarzenia
Sporządza się notatkę służbową zawierającą:
Okoliczności podejrzenia lub stwierdzania nagrania
Osoby uczestniczące w zdarzeniu
Podjęte działania w celu ustalenia faktu nagrywania
Dalsze działania
Jeśli nagranie nie zostanie potwierdzone –przechodzi się do działań prewencyjnych i sankcyjnych, zależnych od grupy sprawcy
Jeśli nagranie nie zostanie potwierdzone- notatka pozostaje w aktach, a osoba podejrzana jest pouczona o zakazie nagrywania w przyszłości
Procedura w przypadku nauczycieli
Działania prewencyjne:
W sytuacji podejrzenia nagrywania, dyrektor w pierwszej kolejności stara się ustalić fakt nagrania
Konsekwencje
Nagrywanie bez zgody uczestników nagrania stanowi poważne naruszenie obowiązków zawodowych i lojalności wobec pracodawcy (art. 100paragraf 2 pkt 4 Kodeksu pracy w powiązaniu z Kartą nauczyciela).
Nagrywanie bez zgody uczestników podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej uregulowanej w art. 75 i nast. Karty nauczyciela
Dyrektor składa wniosek do rzecznika dyscyplinarnego w wszczęcie postępowania
O ewentualnym ukaraniu lub wydaleniu z zawodu decyduje komisja dyscyplinarna
Publikacja nagrań w internecie
Osoba nagrywana bez zgody może żądać zaprzestania publikacji i usunięcia materiałów oraz domagać się zadośćuczynienia lub rekompensaty na podstawie art. 23 i art. 24 Kodeksu cywilnego
W przypadku naruszenia prawa karnego (np. art. 267 paragraf 3Kodeksu karnego)przedszkole lub nauczyciel mogą powiadomić organy ścigania
Procedura w przypadku rodziców lub osób trzecich
Działania prewencyjne
Dyrektor lub nauczyciel dokumentuje sytuację i uprzedza osobę, że nagrywanie bez zgody uczestników narusza dobra osobiste
Prośba o zaprzestanie nagrywania lub odkładanie urządzenia na czas spotkania
Konsekwencje:
W razie odmowy zakończenie spotkania i sporządzenie notatki służbowej
Jeśli zachowanie może stanowić naruszenie prawa-powiadomienie organów ścigania lub dochodzenie roszczeń cywilnych
Postanowienia końcowe:
Każde zdarzenie związane z nielegalnym nagrywaniem dokumentuje się w celu ochrony praw osób poszkodowanych
Dokumentacja obejmuje sporządzenie notatki służbowej oraz zebranie wyjaśnień od świadków nielegalnego nagrywania i osoby poszkodowanej
Procedura obowiązuje wszystkich uczestników życia przedszkolnego- wychowanków, nauczycieli oraz osoby trzecie
Procedura obejmuje weryfikację podejrzeń nagrywania, działania prewencyjne, konsekwencje dyscyplinarne i prawne ochronę dóbr osobistych wszystkich uczestników.